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Basiswissen Rechnungswesen

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Inventur und Inventar

Stichtagsinventur

Aufnahme aller Bestände zum Bilanzstichtag. Bei Fortschreibung kann auch eine vorverlegte- oder nachverlegte Inventur erfolgen: Maximal 3 Monate vorher oder 2 Monate nachher

permanente Inventur

Aufnahme aller Bestände während eines Jahres und Fortschreibung zum Bilanzstichtag mittels Bestandsrechnung.

Stichprobeninventur

Anstelle einer Totalaufnahme erfolgt nur die Aufnahme einer Teilmenge.

Anlagevermögen

Alle Gegenstände, die am Abschluss-Stichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen, z.B. Grundstücke, Bauten, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung (§ 247 Abs. 2 HGB)

Umlaufvermögen

Alle Gegenstände, die am Abschluss-Stichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb nur vorübergehend zu dienen, z.B. Waren, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Kassenbestand (R 32 Abs. 3 EStR).

Eigenkapital
Fremdkapital

Aufbewahrungsfrist

Aufgabe

Lösung

Grundstück                    120 000,-
Gebäude                       440 000,-
Techn. Anlagen und Maschinen   61 500,-
Fuhrpark                       27 500,-
Betriebs- und Geschäftsausst. 160 400,-  809 400,-

Warenvorräte                  464 100,-
Kundenforderungen              74 100,-
Kassenbestand                  13 400,-
Bankguthaben                  102 300,-  653 900,-

Verbindlichkeiten             153 400,-
Hypothekenschulden            586 000,-
Darlehensschulden             214 000,-  953 400,-

  Anlagevermögen + Umlaufvermögen 
- Schulden 
= Eigenkapital                           509 900,-

Fragen

1. Unterscheiden Sie zwischen Inventur und Inventar!
2. Worin unterscheiden sich grundlegend Anlage- und Umlaufvermögen?
3. Was versteht man unter körperlicher Bestandsaufnahme?
4. Welche Bestände können nur aufgrund einer Buchinventur festgestellt werden?
5. Wie lange sind Inventare aufzubewahren?
6. Nennen Sie Nachteile der Stichtagsinventur und Vorteile der permanenten Inventur!
7. Unterscheiden Sie zwischen vorverlegter und nachverlegter Inventur!

Lösung

1. Die Inventur ist die eine mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden. Das Inventar ist ein Verzeichnis, das alle diese Bestände nach Art, Menge und Wert ausweist.
   
2. Zum Anlagevermögen gehören alle Gegenstände, die am Abschluss-Stichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen, z.B. Grundstücke, Bauten, Maschinen, Betriebs- und Geschäftsausstattung (§ 247 Abs. 2 HGB). Zum Umlaufvermögen gehören alle Gegenstände, die am Abschluss-Stichtag dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb nur vorübergehend zu dienen, z.B. Waren, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Kassenbestand (R 32 Abs. 3 EStR).
   
3. Bei der körperlichen Bestandsaufnahme werden Gegenstände wie z.B. Rohstoffe und Waren durch Zählen, Messen, Wiegen, Schätzen aufgenommen.
   
4. Die Buchinventur erfasst alle nichtkörperlichen Gegenstände wie z.B. Forderungen und Schulden, die mit Hilfe von Belegen und buchhalterischen Aufzeichnungen aufgenommen werden.
   
5. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 AO) sind zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO) aufzubewahren.
   
6. Bei der Stichtagsinventur gibt nur zu einem Zeitpunkt einen genauen Überblick über das Vermögen. Die permanente Inventur erfasst alle Veränderungen zeitgenau und hat daher eine sehr viel höhere Genauigkeit während des gesamten Jahres.
   
7. Vermögensgegenstände, die in einem besonderen Inventar verzeichnet sind, das für einen Tag innerhalb der letzten drei Monate vor (vorverlegte Inventur) oder der ersten beiden Monate nach (nachverlegte Inventur) Schluss des Geschäftsjahres aufgestellt worden sind und zum Stichtag fortgeschrieben bzw. zurückgerechnet werden können, brauchen nicht gesondert erfasst zu werden. (§ 241 Abs. 3 HGB)